為利各單位瞭解相關事項，兹訂於115年1月7日（星期三）下午2時假花蓮縣政府大禮堂召開本運動會「競賽說明會」，請各單位派員參加。

自115年1月19日（星期一）起至2月2日（星期一）下午5時止；參加單位至報名網站（115年花蓮縣政府及所屬機關暨邀請機關聯合運動大會；網址：https://sport.hlc.edu.tw/hlc_gear115/Module/Home/Index.php）(報名開始日開放）完成線上報名，並於報名系統上傳經由單位主管核章之報名表件一式一份，逾期恕不予受理。

抽籤會議訂於115年2月26日（星期四）下午2時於本府大禮堂舉行，屆時未派員者，由本府代抽，不得異議。

領隊會議訂於115年3月19日（星期四）上午10時假花蓮縣立體育高級中等學校四樓會議室舉行（不另行通知）；屆時敬請派員參加。

綵排預演：訂於115年3月20日（星期五）下午2時至4時假花蓮縣立田徑場舉行，請表列單位指派附件開閉幕典禮職務人員出席綵排預演，並請給予出席人員公假登記。 各參賽單位如需至活動場地練習，請安排於115年3月20日（星期五）前往練習並避開預演時段（同日下午2時至4時）。

（一）單位報到：上午8時30分前報到完成 （二）單位集合：上午8時45分前集結完成 （三）開幕典禮：上午9時整 （四）閉幕頒獎：下午5時整